NEXA Creative Lab 利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、NEXA Creative Lab（以下「当社」といいます。）が提供する会議室サービス（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用になるすべてのお客様（以下「利用者」といいます。）は、本規約に同意したものとみなされます。

1. イントロダクションおよび規約への同意

利用者は、本サービスを利用する前に、本規約の全文を確認し、その内容に同意したうえで本サービスを利用するものとします。利用者が本サービスの予約、申込み、または利用を開始した時点で、利用者は本規約に同意したものとみなされます。

当社は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更後の本規約は、当社ウェブサイト（nyflilgil.pro）上での掲示その他当社が適切と判断する方法により告知した時点から効力を生じます。

2. サービスの範囲

当社は、東京都新宿区高田馬場2-14-9に所在する会議室の貸出、関連設備・備品の提供、ならびにこれらに付随するサービスを提供します。

  • 会議、打合せ、面談、セミナー、説明会等の用途での会議室の利用
  • 机、椅子、電源、通信環境、ホワイトボードその他当社が指定する備品の利用
  • 必要に応じた受付案内、利用方法の説明、清掃・保守管理

当社は、利用者の用途、人数、利用方法が本サービスの提供条件に適合しないと判断した場合、予約の拒否または利用停止を行うことがあります。

3. 利用者の義務および責任

利用者は、法令、本規約、当社の案内、ならびに社会通念に従い、誠実に本サービスを利用しなければなりません。

  • 予約内容に虚偽、誤記、または不備がないよう正確に申告すること
  • 会議室および備品を善良なる管理者の注意をもって使用し、破損、汚損、紛失を防止すること
  • 騒音、臭気、危険物の持込み、違法行為、迷惑行為を行わないこと
  • 公序良俗に反する目的、反社会的活動、違法な勧誘・販売・撮影等に利用しないこと
  • 利用終了時に原状回復し、ゴミの分別、清掃、設備の停止等、当社が指定するルールに従うこと
  • 第三者に損害を与えた場合、当該損害について自らの責任と費用で対応すること

利用者が本規約に違反し、当社または第三者に損害を与えた場合、利用者はその損害を賠償する責任を負います。

4. 料金および支払条件

本サービスの利用料金、追加料金、キャンセル料、延長料金その他の費用は、当社が別途定める料金表、予約ページ、または個別の案内に従うものとします。

  • 料金は、予約確定時または当社が指定する期日までに支払うものとします。
  • 支払方法は、現金、銀行振込、クレジットカード、電子決済その他当社が認める方法とします。
  • 振込手数料、決済手数料が発生する場合は、利用者の負担とします。
  • 利用時間を超過した場合、当社所定の延長料金が発生することがあります。
  • 利用中に発生した備品破損、清掃費、原状回復費、追加人員対応費等は、実費または当社の定める基準により請求されることがあります。

当社は、法令上必要な場合を除き、支払済み料金の返金義務を負いません。

5. キャンセルおよび返金ポリシー

キャンセルおよび変更は、当社が別途定める手続に従って行うものとします。キャンセル料は、予約日時までの残時間や予約内容に応じて発生する場合があります。

  • 利用日前の一定期間内のキャンセルには、所定のキャンセル料が発生することがあります。
  • 無断キャンセル、当日キャンセル、または利用開始後の途中解約については、返金しない場合があります。
  • 天災地変、交通機関の大幅な遅延、感染症拡大、行政指導その他当社がやむを得ないと認める事情がある場合、当社は返金または日程変更に応じることがあります。
  • 当社の責めに帰すべき事由によりサービス提供が不可能となった場合、未利用部分について合理的な範囲で返金を行うことがあります。

返金が行われる場合でも、決済手数料、振込手数料、外部予約サイト手数料等は返金対象外となることがあります。

6. 責任の制限

当社は、法令により免責が認められない場合を除き、当社の故意または重過失による場合を除いて、本サービスに関連して利用者に生じた損害について責任を負いません。

当社が損害賠償責任を負う場合であっても、その賠償額は、当該損害発生の直接の原因となった利用に関して利用者が当社に実際に支払った利用料金相当額を上限とします。ただし、当社の故意または重過失に起因する損害については、この限りではありません。

当社は、通信障害、停電、設備不具合、第三者による不正アクセス、利用者の機器・データの損失、または外部サービスの障害により生じた損害について、当社に故意または重過失がある場合を除き、責任を負いません。

7. 知的財産権

本サービスおよび当社ウェブサイトに含まれる商標、ロゴ、文章、画像、デザイン、レイアウト、プログラムその他一切のコンテンツに関する知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。

利用者は、当社の書面による事前承諾なく、これらを複製、改変、転載、頒布、公開送信、販売、二次利用してはなりません。

利用者が会議室内で作成した資料、成果物、撮影データ等の権利関係は、当事者間の別段の合意がない限り、各権利者に帰属します。ただし、利用者は当社施設の撮影・掲載にあたって、第三者の権利・プライバシーを侵害しないよう注意するものとします。

8. 個人情報保護およびプライバシー

当社は、利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および当社のプライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。

  • 予約管理、本人確認、請求、連絡、サービス提供、緊急対応のために個人情報を利用します。
  • 法令に基づく場合、または利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
  • 当社は、必要な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。

利用者は、当社に対し、自己の個人情報の開示、訂正、利用停止等を法令の範囲で求めることができます。詳細は当社のプライバシーポリシーまたはお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. 不可抗力

当社は、天災地変、火災、洪水、地震、感染症、戦争、暴動、法令改正、行政命令、停電、通信障害、交通機関の停止、サプライチェーンの混乱、その他当社の合理的支配を超える事由により、本サービスの全部または一部の提供が遅延、中断、変更、中止された場合、その責任を負いません。

不可抗力事由が発生した場合、当社は、合理的な範囲で利用者への通知、代替日程の提案、または返金対応を行うよう努めます。

10. 規約の変更

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、サービス内容の変更、運営上の必要その他合理的な理由がある場合、本規約を変更できるものとします。

変更後の規約は、当社ウェブサイトへの掲示、電子メールの送信、予約画面での表示その他適切な方法で周知し、当該周知時または当社が定める効力発生日から適用されます。

利用者が変更後に本サービスを利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなされます。

11. 準拠法および管轄裁判所

本規約の解釈および適用は、日本法を準拠法とします。

本サービスに関して当社と利用者との間で生じた一切の紛争については、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。ただし、法令上別段の定めがある場合は、その定めに従います。

12. お問い合わせ先

本規約、本サービス、予約、請求、キャンセル、個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

13. 分離可能性

本規約のいずれかの条項が、法令または裁判所の判断により無効、違法、または執行不能とされた場合でも、その他の条項は引き続き完全に効力を有するものとします。

無効または執行不能とされた条項は、当該条項の趣旨に最も近い有効な条項に置き換えられるよう、当事者は誠実に協議するものとします。

以上

9/23/2026 ホーム